*فرصة وظيفية من رواد - تعززززززززز* *ملاحظة:* ❌ *١-- الإعلان الفعلي باللغة الإنجليزية .. تم إدارجه بعد الترجمة* *٢-- التقديم باللغة الإنجليزية* 💥المنصب: مساعد مشروع 💥الموقع: تعز - اليمن 💥يغلق في 10 فبراير 2025 💥الدعم العام للمشروع: • تقديم الدعم الإداري للفريق، مثل جدولة الاجتماعات وإدارة المستندات وترتيبات السفر. • التواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع، مثل رواد الأعمال والموجهين والمستثمرين وما إلى ذلك... • حضور اجتماعات شركاء المشروع وأصحاب المصلحة عند الاقتضاء. • تزويد فريق المشروع بجميع البيانات والمعلومات المحدثة أسبوعيًا وشهريًا وعند الحاجة. • تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق المشروع. • أرشفة مستندات/ملفات المشروع (الناعمة والصلبة). • تقديم الدعم الإداري باستخدام المراسلات السرية العربية/الإنجليزية لـ ROWAD مثل الرسائل والتقارير، داخليًا/خارجيًا. • العمل كنقطة محورية بين ROWAD وأصحاب المصلحة. • ترتيب العمل اليومي. • إعداد محاضر الاجتماع عند الحاجة. • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني داخل نفس القسم وتلقي المكالمات والمواعيد. • الحفاظ على نظام ملفات دقيق بطريقة حديثة. • الاحتفاظ بسجلات محدثة فيما يتعلق بموظفي القسم مثل نسخ التقييم/التقييمات و الإجازات والأرصدة وشهادات الخبرة وما إلى ذلك. 💥دعم برنامج التسريع: • المساعدة في توظيف واختيار رواد الأعمال لبرنامج التسريع. • تنظيم وتنسيق ورش العمل وجلسات التدريب والتوجيه وغيرها من الأحداث لبرنامج التسريع. • تتبع تقدم رواد الأعمال في برنامج التسريع وجمع البيانات حول نجاحهم. • المساعدة في إجراء متابعة منتظمة مع المستفيدين من المشروع. 💥دعم مختبر الابتكار الاجتماعي: • المساعدة في تطوير وتنفيذ مشاريع الابتكار الاجتماعي. • التواصل مع أعضاء المجتمع وأصحاب المصلحة. • تنظيم وتنسيق الأحداث والأنشطة لمختبر الابتكار الاجتماعي. • تتبع تقدم مشاريع الابتكار الاجتماعي وجمع البيانات حول تأثيرها. • المساعدة في إجراء متابعة منتظمة مع المستفيدين من المشروع. 💥 مهام أخرى: • تطوير العلاقات والحفاظ عليها مع الشركاء وأصحاب المصلحة. • تمثيل المشروع في الاجتماعات والفعاليات عند الحاجة. • إعداد العروض التقديمية وتقارير ورش العمل والفعاليات. • أداء أي مهام أخرى قد يكلفه بها المشرف. 💥يُطلب من المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إرسال سيرتهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني [email protected] *يرجى وضع عنوان لبريدك الإلكتروني بعنوان الوظيفة: مساعد مشروع* 👇الإعلان الفعلي We Are Hiring 💥Position: Project Assistant 💥Location: Taiz – Yemen 💥Closing on 10 Feb, 2025 💥General project support: • Provide administrative support to the team, such as scheduling meetings, managing documents, and making travel arrangements. • Communicate with project stakeholders, such as entrepreneurs, mentors, investors, etc… • Attend meetings of the project partners and stakeholders where appropriate. • Provide the project team with all data and updated information weekly, monthly, and when needed. • Provide administrative and logistical support to the project team. • Archive the project documents/files (soft and hard). • Provide secretarial support utilizing both Arabic/English confidential ROWAD correspondences such as letters, and reports, internally/externally. • Work as a focal point between the ROWAD and stakeholders. • Arrange Day to day work. • Prepare Meeting Minutes when needed. • Handel e-mails within the same Division and receive calls and appointments. • Maintain an accurate filing system in a modernized method. • Keep updated records in regards to the Division staff such as copies of appraisal/assessments, leave, balances, JDs etc. 💥Accelerator program support: • Assist with the recruitment and selection of entrepreneurs for the accelerator program. • Organize and coordinate workshops, training and mentorship sessions, and other events for the accelerator program. • Track entrepreneurs' progress in the accelerator program and collect data on their success. • Assist in conducting a regular following-up with the project beneficiaries. 💥Social innovation lab support: • Assist with the development and implementation of social innovation projects. • Engage with community members and stakeholders. • Organize and coordinate events and activities for the social innovation lab. • Track the progress of social innovation projects and collect data on their impact. • Assist in conducting a regular following-up with the project beneficiaries. 💥Other tasks: • Develop and maintain relationships with partners and stakeholders. • Represent the project at meetings and events when needed. • Prepare presentations and workshop and events reports. • Perform any other tasks that may be assigned by the supervisor. 💥Qualified candidates meeting the above requirements are required to send their CVs to the email [email protected] *Please title your email with the job position : Project Assistant*