مراحل دورة الفواتير تُستخدم لتخصيص الصلاحيات للمستخدمين عبر تحديد المسؤوليات، حيث يبدأ بـ *طلب الشراء* (الموظف المختص)، ثم *الموافقة عليه* (المدير)، يليه *إصدار أمر الشراء* (قسم المشتريات)، ثم *استلام المواد* (المستودع)، وأخيرًا *ترحيل الفاتورة واعتماد الدفع* (المحاسبة).