Salah satu procurement job description yang saya perhatikan sering muncul dalam procurment job vacancy adalah melakukan 💎End to end Vendor Onboarding Process. Karena memang vendor onboarding process yang efektif adalah kunci utama untuk memastikan keberkelanjutan operasi dan bisnis perusahaan. Tanpa alur onboarding yang jelas, risiko ketidaksesuaian & hambatan kinerja vendor/suplier baru, keterlambatan, dan masalah kepatuhan terhadap standar kualitas yang diharapkan dapat meningkat. Lalu, bagaimana kita bisa menangani end-to-end process vendor onboarding dengan optimal? ⭐️Berikut adalah tahapan Vendor Onboarding Procrss yang dapat Anda pertimbangkan untuk dilakukan👷‍♂️👍🏻: 1️⃣ Identifikasi Kebutuhan & Kriteria Vendor: - Petakan & tentukan kategori posisi vendor/suplier Anda (strategis vs. operasional). - Pastikan standar kepatuhan kualitas dan kuantitas, perizinan, dan persyaratan lain sesuai regulasi dan standar yang berlaku. 2️⃣ Proses Seleksi dan Due Diligence: - Evaluasi dan cek kredibilitas dan rekam jejak vendor/suplier. Jangan ragu untuk berkomunikasi/bertanya dengan klien lain vendor/suplier Anda. - Lakukan analisis risiko dan kepatuhan terhadap standar ESG (Environmental, Social, Governance). 3️⃣ Registrasi & Dokumen Administratif: - Verifikasi legalitas izin usaha, pajak, dan kesesuaian standar & kebijakan industri terkait. - Gunakan teknologi dan sistem digital onboarding untuk efisiensi verifikasi. 4️⃣ Penyelarasan Proses & Standar Operasional: - Berikan pelatihan terkait SOP, KPI, dan SLA dengan baik. Pastikan vendor/suplier Anda dapat memahami dan mencapai standar yang telah ditentukan. - Adakan sesi Q&A agar vendor/suplier dapat memahami harapan bisnis & manajemen perusahaan Anda. 5️⃣ Integrasi ke Sistem Pengadaan & Uji Coba Operasi: - Sinkronisasi dengan ERP atau platform procurement/supply chain perusahaan Anda. - Lakukan pilot project untuk menguji stabilitas proses operasi. 6️⃣ Monitoring, Evaluasi, dan Continuous Improvement: - Gunakan metode dan teknologi analisa dashboard (Realtime Dashboard Analitics) untuk pemantauan performa secara berkelanjutan. - Terapkan mekanisme feedback untuk optimalisasi dan perbaikan layanan kinerja terus menerus. Semoga dapat bermanfaat 🙏🏻 Salam Optimasi !👍🏻 https://www.linkedin.com/posts/assoc-prof-hon-r-beniadi-setiawan-ph-d-st-mm-mmba-sc-pmp-sc-cplsc-cpgn-cpp-cpl-cpc-1719b227_salah-satu-procurement-job-description-yang-activity-7328732343555313665-nlhG?utm_source=share&utm_medium=member_ios&rcm=ACoAAAWqJWUBSZWvMX42IVRgySQJc1bJ8s7zU8E