Setiap perusahaan menginginkan proses pengadaan yang lebih cepat, akurat, dan terkendali. Penggunaan sistem ERP sering menjadi pendekatan yang digunakan oleh banyak perusahaan besar, dimana salah satu produk ERP yang umum dipakai adalah SAP S/4HANA yang hadir sebagai solusi ERP yang mengintegrasikan setiap tahap pengadaan, mulai dari perencanaan kerja & anggaran, permintaan penawaran harga (RFQ), negosiasi strategis, pembuatan purchase order (PO), hingga manajemen kinerja supplier (SRM) yang komprehensif, dengan beberapa benefit sebagai berikut: 📌 Perencanaan & Anggaran: Dengan sistem ERP yang terintegrasi dengan berbagai fungsi, termasuk dengan fungsi keuangan, pengelolaan anggaran pengadaan akan menjadi lebih akuntabel, transparan, terukur, dan terkendali. Hal ini memastikan efektifitas dan efisiensi biaya tanpa mengorbankan kebutuhan strategis & operasi bisnis jangka panjang; 📌 RFQ & Negosiasi: Otomatisasi proses RFQ memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan permintaan penawaran harga secara cepat dan akurat. Kemampuan analisis berbasis data memberikan wawasan mendalam untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih cerdas, sehingga hasil negosiasi dengan pemasok dapat dioptimalkan; 📌 Purchase Order: Penyusunan, pengajuan dan persetujuan PO dapat dilakukan dengan lebih mudah melalui alur kerja yang akuntabel, runut dan terstandarisasi. Hal ini tidak hanya mampu mengurangi risiko kesalahan administratif, tetapi juga meningkatkan kualitas dan kapasitas proses aliran rantai suplai secara keseluruhan; 📌 Supplier Relationship Management (SRM): Dengan evaluasi kinerja supplier berbasis real-time menggunakan sistem ERP yang terintegrasi langsung dengan beberapa fungsi, temasuk dengan perwakilan fungsi pengguna serta fungsi keuangan, perusahaan dapat memastikan kolaborasi yang lebih efektif, meningkatkan kepatuhan terhadap standar kualitas tinggi, dan membangun hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan. Jadi mengadopsi dan menggunakan sistem ERP terintegrasi seperti SAP S/4HANA bukan hanya karena FOMO atau tentang bergaya dengan teknologi ERP, tetapi juga harus dapat memaksimalkan setiap kemampuan ERP yang dimiliki agar strategi dan operasi bisnis lebih adaptif, kompetitif, dan berorientasi pertumbuhan bisnis di masa mendatang. Dengan sistem ERP yang digunakan dengan benar, maksimal, terstruktur dan sesuai kebituhan, pengambilan keputusan dapat menjadi lebih akurat, responsif terhadap perubahan pasar, dan mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. https://www.linkedin.com/posts/assoc-prof-hon-r-beniadi-setiawan-ph-d-st-mm-mmba-sc-pmp-sc-cplsc-cpgn-cpp-cpl-cpc-1719b227_setiap-perusahaan-menginginkan-proses-pengadaan-activity-7339310924689719300-YDkL?utm_source=share&utm_medium=member_ios&rcm=ACoAAAWqJWUBSZWvMX42IVRgySQJc1bJ8s7zU8E