గ్రామ/వార్డు సచివాలయాల హేతుబద్ధీకరణ మరియు బదిలీలు వ్రాసినవారు సూర్య కుమార్ చక్రవర్తుల 0 గురువారం, జూన్ 12, 2025 1. సచివాలయాల హేతుబద్ధీకరణ మరియు వర్గీకరణ: ప్రభుత్వం గ్రామ/వార్డు సచివాలయాలను మరియు సచివాలయం ఉద్యోగులను హేతుబద్ధీకరించాలని నిర్ణయించింది, దీనివల్ల గ్రామ/వార్డు స్థాయిలో సమర్థవంతమైన పాలన మరియు స్వర్ణ ఆంధ్ర విజన్ @2047 లక్ష్యాల సాధన సాధ్యమవుతుంది. సచివాలయాలను జనాభా ఆధారంగా "కేటగిరీ A", "కేటగిరీ B" మరియు "కేటగిరీ C" గా వర్గీకరించారు. సచివాలయం ఉద్యోగులను జనరల్ పర్పస్, స్పెసిఫిక్ పర్పస్ మరియు ఆస్పిరేషనల్ గా వర్గీకరించారు. 2. సచివాలయం ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు నియామకం: సచివాలయాల్లో విధుల నిర్వహణకు అవసరమైనంత మంది సచివాలయం ఉద్యోగులను నియమించాలని ఆదేశించారు. "కేటగిరీ A" గ్రామ/వార్డు సచివాలయాల్లో కనీసం 6 (ఆరుగురు) సచివాలయం ఉద్యోగులు ఉండాలి. "కేటగిరీ B" సచివాలయాల్లో కనీసం 7 (ఏడుగురు) సచివాలయం ఉద్యోగులు ఉండాలి. "కేటగిరీ C" సచివాలయాల్లో కనీసం 8 (ఎనిమిది మంది) సచివాలయం ఉద్యోగులు ఉండాలి. ప్రభుత్వం జనరల్-పర్పస్ సచివాలయం ఉద్యోగుల నియామకం కోసం జిల్లా వారీగా గ్రామ/వార్డు సచివాలయాల జాబితాలను విడుదల చేసింది. అదేవిధంగా, స్పెసిఫిక్ పర్పస్ సచివాలయం ఉద్యోగుల నియామకం కోసం కూడా జిల్లా వారీగా జాబితాలు జారీ చేయబడ్డాయి. 3. బదిలీల మార్గదర్శకాలు మరియు సూత్రాలు: మే 16, 2025 నుండి జూన్ 2, 2025 వరకు బదిలీలపై సడలింపు ఇచ్చి, జూన్ 3, 2025 నుండి బదిలీలపై "నిషేధం" విధించారు. అయితే, డైరెక్టర్, జి.ఎస్.డబ్ల్యు.ఎస్., విజయవాడ అభ్యర్థన మేరకు, అవసరమైన సంఖ్యలో సచివాలయం ఉద్యోగులను సచివాలయాల కేటగిరీ ఆధారంగా నియమించడానికి మరియు బదిలీ చేయడానికి అవసరమైన ఆదేశాలు జారీ చేయబడ్డాయి. బదిలీలకు సంబంధించిన ముఖ్యమైన సూత్రాలు: తప్పనిసరి బదిలీలు: మే 31, 2025 నాటికి ఒక గ్రామ/వార్డు సచివాలయంలో 5 సంవత్సరాల నిరంతర సర్వీసు పూర్తి చేసిన సచివాలయం ఉద్యోగులను తప్పనిసరిగా బదిలీ చేయాలి. వ్యక్తిగత అభ్యర్థనపై బదిలీ: 5 సంవత్సరాలు పూర్తి చేయని సచివాలయం ఉద్యోగులు కూడా వ్యక్తిగత అభ్యర్థనపై బదిలీకి అర్హులు. సర్వీస్ లెక్కింపు: బదిలీల ప్రయోజనం కోసం, ఒక గ్రామ/వార్డు సచివాలయంలో అన్ని కేడర్లు/పోస్టులలో పనిచేసిన సంవత్సరాల సంఖ్యను "స్టే పీరియడ్" గా పరిగణిస్తారు. స్థానిక మండల నిషేధం: ఏ సచివాలయం ఉద్యోగిని కూడా వారి స్వంత మండలంలో పోస్ట్ చేయకూడదు. ఖాళీల భర్తీ: నిర్దేశించిన అన్ని పోస్టులను తప్పనిసరిగా భర్తీ చేయాలి. అధికార పరిధి: ప్రతీ సచివాలయంలో నిర్దేశించిన సంఖ్యలో సచివాలయం ఉద్యోగుల నియామకంతో సహా అన్ని బదిలీలకు ఉమ్మడి జిల్లాల కలెక్టర్లు/నియామక అధికారులు సమర్థ అధికారులు. అదనపు సచివాలయం ఉద్యోగులు: బదిలీలు పూర్తయిన తర్వాత, నిర్దేశించిన పోస్టుల కంటే ఎక్కువ మంది సచివాలయం ఉద్యోగులు ఉన్నట్లయితే, వారు తదుపరి ఉత్తర్వులు వచ్చే వరకు అదే గ్రామ/వార్డు సచివాలయంలో పని చేస్తారు. బదిలీల గడువు: జిల్లా కలెక్టర్లు జూన్ 30, 2025లోగా సచివాలయం ఉద్యోగుల హేతుబద్ధీకరణ మరియు బదిలీ ప్రక్రియను పూర్తి చేయాలి. జూన్ 30, 2025 తర్వాత తదుపరి ఉత్తర్వులు వచ్చే వరకు బదిలీలు అనుమతించబడవు. HRMS పోర్టల్ లో నమోదు: హేతుబద్ధీకరణ మరియు బదిలీ ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, జూలై 10, 2025 లోగా సచివాలయం ఉద్యోగుల వివరాలను HRMS పోర్టల్‌లో నమోదు చేయాలి. 4. బదిలీలలో ప్రాధాన్యతలు: కింది కేటగిరీలకు చెందిన సచివాలయం ఉద్యోగులకు బదిలీలలో ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది: దృష్టి లోపం ఉన్న సచివాలయం ఉద్యోగులు. మానసిక వికలాంగులైన పిల్లలు ఉన్న సచివాలయం ఉద్యోగులు, వారికి అవసరమైన వైద్య సదుపాయాలు ఉన్న స్టేషన్‌కు బదిలీ కోరితే. గిరిజన ప్రాంతాల్లో రెండు సంవత్సరాలకు పైగా పనిచేసిన సచివాలయం ఉద్యోగులు. 40% లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వైకల్యం ఉన్న సచివాలయం ఉద్యోగులు, సమర్థ అధికారులచే ధృవీకరించబడిన విధంగా. దీర్ఘకాలిక వ్యాధులు (క్యాన్సర్, ఓపెన్ హార్ట్ ఆపరేషన్లు, న్యూరోసర్జరీ, కిడ్నీ మార్పిడి మొదలైనవి) ఉన్న తమకు లేదా జీవిత భాగస్వామికి లేదా ఆధారపడిన పిల్లలకు వైద్య కారణాలపై, అలాంటి సదుపాయాలు ఉన్న స్టేషన్‌లకు బదిలీ కోరితే. కారుణ్య నియామకం ద్వారా నియమించబడిన వితంతు మహిళా సచివాలయం ఉద్యోగులు. 5. ప్రత్యేక మినహాయింపులు మరియు మార్గదర్శకాలు: దృష్టి లోపం ఉన్నవారికి మినహాయింపు: దృష్టి లోపం ఉన్న సచివాలయం ఉద్యోగులకు బదిలీల నుండి మినహాయింపు ఉంటుంది, వారు స్వచ్ఛందంగా బదిలీని కోరితే తప్ప. సాధ్యమైనంతవరకు, ఈ కేటగిరీ సచివాలయం ఉద్యోగులను వారికి నచ్చిన ప్రదేశంలో, ఆ గ్రామ/వార్డు సచివాలయంలో స్పష్టమైన ఖాళీ ఉన్నట్లయితే పోస్ట్ చేయాలి. భార్యాభర్తల బదిలీ: భార్యాభర్తలు ఇద్దరూ ప్రభుత్వ ఉద్యోగులైతే, వారిని ఒకే స్టేషన్‌లో లేదా ఒకరికొకరు దగ్గరగా ఉండే స్టేషన్‌లలో పోస్ట్ చేయడానికి ప్రయత్నాలు చేయాలి. అభ్యర్థన బదిలీల పరిగణన: ఈ మార్గదర్శకాల ప్రకారం ప్రభావితమైన అన్ని బదిలీలు, ప్రాధాన్యత స్టేషన్ల ఎంపిక చేసుకున్న సచివాలయం ఉద్యోగులతో సహా, TTA (Transfer Travel Allowance) మరియు ఇతర బదిలీ ప్రయోజనాల కోసం అభ్యర్థన బదిలీలుగా పరిగణించబడతాయి. 6. ఐటీడీఏ (ITDA) మరియు వెనుకబడిన ప్రాంతాలకు ప్రాధాన్యత: నోటిఫై చేయబడిన ఏజెన్సీ ప్రాంతాల్లోని గ్రామ సచివాలయాల్లోని అన్ని ఖాళీలను నాన్-ఐటీడీఏ ప్రాంతాలలోని పోస్టులను భర్తీ చేయడానికి ముందుగా భర్తీ చేయాలి. ఐటీడీఏ ప్రాంతాలతో పాటు, జిల్లా కలెక్టర్లు/నియామక అధికారులు అంతర్గత మరియు వెనుకబడిన ప్రాంతాలలో ఎక్కువ సంఖ్యలో ఖాళీలు ఉన్నచోట బదిలీలపై ఖాళీలను భర్తీ చేసేటప్పుడు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి. ఐటీడీఏల నుండి బదిలీ చేయబడిన సచివాలయం ఉద్యోగులను వారి స్థానంలో మరొకరిని పోస్ట్ చేసే వరకు రిలీవ్ చేయకూడదు. నాన్-ఐటీడీఏ ప్రాంతం నుండి ఐటీడీఏ ప్రాంతానికి పోస్ట్ చేయబడిన సచివాలయం ఉద్యోగులు నిర్ణీత సమయంలోగా వారి పోస్టింగ్ స్థలంలో రిపోర్ట్ చేయాలి. అలా చేయని ఏ సచివాలయం ఉద్యోగి అయినా నిబంధనల ప్రకారం క్రమశిక్షణా చర్యలకు లోబడతారు. 7. సాధారణ సూచనలు: పెండింగ్‌లో ఉన్న మొత్తాలను జమ చేయకుండా ఏ సచివాలయం ఉద్యోగిని రిలీవ్ చేయకూడదు. జిల్లా కలెక్టర్లు/నియామక అధికారులు నిర్దేశించిన సంఖ్యలో సచివాలయం ఉద్యోగులను నియమించడానికి మరియు బదిలీ చేయడానికి పూర్తి బాధ్యత వహిస్తారు. ఈ ప్రక్రియ అత్యంత పారదర్శకంగా మరియు సమయానికి పూర్తి చేయబడాలి, ఫిర్యాదులకు/ఆరోపణలకు ఎటువంటి అవకాశం ఇవ్వకూడదు. ఈ పనిని సకాలంలో పూర్తి చేయడానికి జిల్లా కలెక్టర్లకు సహాయపడటానికి ఒక IT సాధనాన్ని సిద్ధం చేయాలని డైరెక్టర్, జి.ఎస్.డబ్ల్యు.ఎస్.ను ఆదేశించారు. ఈ ఉత్తర్వులు ఆర్థిక శాఖ ఆమోదంతో జారీ చేయబడ్డాయి. ఈ మార్గదర్శకాలన్నింటినీ డైరెక్టర్, జి.ఎస్.డబ్ల్యు.ఎస్., విజయవాడ మరియు అన్ని జిల్లాల కలెక్టర్లు అమలు చేయాలని ఆదేశించారు.