الجلسة التدريبية الثانية حول "فهم آلية طلبات الشراء" و"تخطيط وتنظيم عمليات الشراء"، مركز جمعية العائلة الطبية في الحسكة بتاريخ 15/06/2025، إعداد وتقديم المدرب : المحامي عبد العزيز محسن عزيز. الجلسة التدريبية الثانية: فهم آلية طلبات الشراء وتخطيط وتنظيم عمليات الشراء الهدف من الجلسة: - تعريف المشاركين بآلية طلبات الشراء. - تطوير مهارات التخطيط والتنظيم لعمليات الشراء لضمان الكفاءة والتوفير. مدة الجلسة: - من 12:00 م إلى 1:00 - الجزء الأول: فهم آلية طلبات الشراء (ساعة واحدة) 📍المحاور: 1. مفهوم طلب الشراء: - تعريف طلب الشراء وأهميته في العملية اللوجستية. 2. مراحل طلب الشراء: - تحديد الحاجة والطلب الداخلي. - إعداد نموذج طلب الشراء (التفاصيل الأساسية المطلوبة). - الموافقة على الطلب حسب الهيكل التنظيمي. 3. أنواع طلبات الشراء: - طلبات الشراء المستمرة. - طلبات الشراء الطارئة. - الطلبات المبرمجة. 4. الأدوار والمسؤوليات: - من يعد الطلب، ومن يوافق عليه. - دور الأقسام المعنية (المشتريات، المالية، والمخزون). 📍أدوات تعليمية: - عرض تقديمي. - نماذج طلبات الشراء. - مناقشة حالة عملية (case study). - الجزء الثاني: تخطيط وتنظيم عمليات الشراء (ساعة واحدة) 📍المحاور: 1. مبادئ تخطيط الشراء: - تقييم الاحتياجات وفقًا لمستويات المخزون وخطط التشغيل. 2. استراتيجيات التخطيط: - التخطيط المسبق. - الاعتماد على التوريد المستمر أو التوريد حسب الطلب. 3. تنظيم عمليات الشراء: - وضع الجدول الزمني لعمليات الشراء. - تنظيم فريق العمل وتوزيع المهام. 5. استخدام أدوات وتقنيات التخطيط: - برامج إدارة المشتريات. - جداول تتبع العمليات. 6. الرقابة والمتابعة: - متابعة تنفيذ طلبات الشراء. - تقييم الأداء وتحليل الفروقات. 📍أدوات تعليمية: - مخططات وتخطيطات لتنظيم العمليات. - تمرين عملي على إعداد خطة شراء مبسطة 📍لختام والتقييم: - مناقشة الأسئلة والاستفسارات. - تذكير بالممارسات الجيدة والخطوات المستقبلية https://whatsapp.com/channel/0029VagKhjk3wtbDKgXDQv36