*كيف تقلل عبء العمل بنسبة 90٪ باستخدام ChatGPT؟* ترجمة وتحرير: مهندس مستشار علي شايع القحطاني في عالم الأعمال والتكنولوجيا المتسارع، أصبحت الحاجة إلى أدوات ذكية قادرة على تحسين الإنتاجية وتقليل الوقت المستغرق في المهام المتكررة أمرًا ضروريًا. يعد ChatGPT أحد هذه الأدوات الفعالة، حيث يمكن استخدامه في العديد من المجالات لتوفير الوقت والجهد، مما يساعد الأفراد والشركات على تحقيق أقصى استفادة من وقتهم. في هذا المقال، سنستعرض 11 طريقة يمكن من خلالها تقليل عبء العمل بنسبة 90٪ باستخدام ChatGPT، مع أمثلة عملية لكل طريقة. 1. دعم كتابة المحتوى (Content Writing Assistance) يعد ChatGPT أداة قوية لإنشاء المحتوى المكتوب وتحسين جودته، حيث يمكنه: • كتابة المقالات والمدونات. • إنشاء منشورات جذابة لوسائل التواصل الاجتماعي. • صياغة نصوص قوية وعالية التأثير. • تحسين جودة الكتابة من حيث الوضوح والسلاسة. • توفير الوقت من خلال تلخيص الأبحاث والمصادر الطويلة. 🔹 البرومبت: “اكتب منشور مدونة من 1000 كلمة حول ‘مستقبل العمل عن بُعد’ بأسلوب احترافي وجذاب لجمهور مهتم بالتكنولوجيا. يجب أن يتناول كيفية تطور العمل عن بُعد، وأهم الاتجاهات المؤثرة فيه، مع خاتمة تتضمن توصيات للشركات. استخدم نبرة احترافية ولكن غير رسمية.” 2. صياغة وتحسين البريد الإلكتروني (Email Drafting and Polishing) إرسال بريد إلكتروني احترافي وواضح قد يستغرق وقتًا طويلاً، لكن باستخدام ChatGPT، يمكنك: • كتابة مسودات بريد إلكتروني رسمية ومهنية. • تحسين الصياغة لضمان الوضوح والإيجاز. • استخدام قوالب جاهزة للردود المتكررة. • أتمتة رسائل المتابعة لمتابعة العملاء والشركاء. 🔹 البرومبت: “قم بكتابة بريد إلكتروني لمتابعة اجتماع مبيعات حديث. اجعله ودودًا واحترافيًا، مع تسليط الضوء على الخدمات الرئيسية التي نقدمها، وطرح أسئلة للمتابعة. استخدم نداءً واضحًا لاتخاذ إجراء يشجع العميل على تحديد اجتماع إضافي.” 3. تلخيص وتحليل البيانات (Data Analysis Summaries) تحليل البيانات أمر معقد، لكن يمكن لـ ChatGPT تسهيل العملية من خلال: • تلخيص البيانات المعقدة وتحويلها إلى معلومات واضحة. • استخراج الرؤى الرئيسية من تقارير المبيعات والأداء. • إنشاء تقارير مبسطة يسهل قراءتها. • تقديم تفسيرات مبسطة للبيانات للأشخاص غير التقنيين. 🔹 البرومبت: “لخص النتائج الرئيسية من بيانات المبيعات التالية: [إدخال البيانات]. ركز على المنتجات الأكثر مبيعًا، معدل نمو المبيعات، وأي مناطق ضعف تحتاج إلى تحسين. اجعل التحليل بسيطًا ومناسبًا لفريق غير تقني.” 4. المساعدة في البرمجة وتصحيح الأخطاء (Coding Help and Debugging) إذا كنت مبرمجًا أو مهتمًا بالتطوير التقني، يمكن لـ ChatGPT: • تقديم حلول لمشكلات البرمجة. • تصحيح الأخطاء البرمجية بكفاءة. • توفير مقتطفات كود جاهزة للاستخدام. • تحسين أداء الكود واقتراح تحسينات. • تقديم شرح مبسط للمفاهيم البرمجية المعقدة. 🔹 البرومبت: “قم بتحليل هذا الكود البرمجي المكتوب بلغة بايثون بحثًا عن أي تحسينات للأداء: [إدخال الكود]. حدد نقاط الضعف واقترح طرقًا لتحسين الكفاءة، مع شرح الأسباب وراء كل اقتراح.” 5. اقتراح أدوات ونصائح للإنتاجية (Productivity Tips and Tools Suggestions) لتحقيق أقصى استفادة من وقتك، يمكن لـ ChatGPT: • اقتراح أدوات إنتاجية حديثة. • تقديم نصائح لتحسين سير العمل. • مشاركة استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت. • تقديم حلول لتنظيم المهام والحد من التشتت. 🔹 البرومبت: “أذكر 10 أدوات إنتاجية مفيدة للعاملين عن بُعد، مع وصف مختصر لكل أداة ومزاياها وعيوبها. قم بتقديم توصيات لأنواع مختلفة من المهام مثل إدارة الوقت، التعاون، وأتمتة المهام.” 6. قوالب دعم العملاء (Customer Support Templates) لتحسين خدمة العملاء، يساعدك ChatGPT في: • إعداد قوالب جاهزة للردود المتكررة. • ضمان اتساق نبرة التواصل مع العملاء. • تقليل الوقت المستغرق في التعامل مع استفسارات العملاء. • تقديم إجابات دقيقة وسريعة لمختلف الطلبات. 🔹 البرومبت: “قم بإنشاء نموذج للرد على طلب استرداد أموال من عميل. اجعل الرسالة مهذبة واحترافية، واشرح بوضوح سياسة الإرجاع الخاصة بنا، مع توجيه العميل خلال العملية.” 7. توليد الأفكار الإبداعية (Brainstorming Ideas) إذا كنت بحاجة إلى أفكار جديدة، يمكن لـ ChatGPT: • اقتراح أفكار مبتكرة للمشاريع. • المساعدة في تطوير استراتيجيات تسويقية. • تقديم حلول إبداعية للتحديات المختلفة. • تجاوز عقبات التفكير التقليدي. 🔹 البرومبت: “قم بعصف ذهني لـ 15 فكرة حملة تسويقية لعلامة تجارية صديقة للبيئة. اجعل الأفكار فريدة، متضمنةً شعارات محتملة، وأهم الوسوم، ونقاط القوة المستهدفة.” 8. تعلم مهارات جديدة (Learning New Skills) يمكنك استخدام ChatGPT كأداة تعليمية لمساعدتك على: • الحصول على موارد تعليمية منظمة. • تلقي إرشادات خطوة بخطوة حول مواضيع مختلفة. • تحسين مهاراتك في مجالات مثل البرمجة، التسويق، والتحليل المالي. 🔹 البرومبت: “قم بإنشاء خطة تعلم مدتها 4 أسابيع لتعلم لغة بايثون، مع تقسيمها إلى أهداف أسبوعية ومهام يومية، مع اقتراح مصادر مجانية لكل موضوع.” 9. الترجمة وتكييف المحتوى (Translating and Localizing Content) إذا كنت بحاجة إلى توسيع نطاق المحتوى الخاص بك إلى أسواق جديدة، يمكنك: • ترجمة النصوص بدقة إلى لغات متعددة. • تكييف المحتوى ليتناسب مع الثقافات المختلفة. 🔹 البرومبت: “ترجم هذا الوصف المنتج إلى الإسبانية مع الحفاظ على الطابع التسويقي والثقافي لجمهور أمريكا اللاتينية: [إدخال النص].” 10. إنشاء محتوى لمنصات التواصل الاجتماعي (Social Media Post Generation) يمكنك تحسين تواجدك على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال: • إنشاء منشورات جذابة ومتوافقة مع المنصات المختلفة. 🔹 البرومبت: “اكتب منشور LinkedIn عن منتجنا الجديد لإدارة المشاريع بالذكاء الاصطناعي، مع إبراز أهم مزاياه وكيف يمكن أن يحسن سير العمل. اجعله احترافيًا وجذابًا، مع دعوة واضحة لاتخاذ إجراء.” 11. إعداد أجندة الاجتماعات (Meeting Agenda Creation) لتحسين كفاءة الاجتماعات، يمكنك استخدام ChatGPT لـ: • إنشاء جدول أعمال واضح ومحدد. 🔹 البرومبت: “قم بإنشاء أجندة لاجتماع فريق أسبوعي يركز على تحديثات الحملة التسويقية، مناقشة سياسة التسعير، وعصف ذهني لأفكار جديدة لوسائل التواصل الاجتماعي.” المصدر: https://www.linkedin.com/posts/how-to-ai-guide_11-ways-to-cut-your-workload-by-90-use-activity-7295811458750148608-PYrX?utm_source=share&utm_medium=member_ios&rcm=ACoAAAmXuqcBGWjNXp7fQJbogOlKN0KrT1RF214