വിവരാവകാശ നിയമം, 2005-ലെ സെക്ഷൻ 4(1)(ബി) പ്രകാരം, എല്ലാ പൊതു അധികാര സ്ഥാപനങ്ങളും (Public Authorities) സ്വമേധയാ (suo motu) ചില വിവരങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥരാണ്. ഈ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ രേഖകളെയാണ് "മാന്വൽ" എന്ന് പൊതുവായി പറയുന്നത്. ഇത് സാധാരണയായി ഒരു പൊതു അധികാരിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് പൊതുജനങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളാണ്. സെക്ഷൻ 4(1)(ബി) പ്രകാരം ഒരു പൊതു അധികാരി പ്രസിദ്ധീകരിക്കേണ്ട പ്രധാന വിവരങ്ങൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്: * (i) അതിന്റെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഘടന, ധർമ്മങ്ങൾ, കടമകൾ: ഒരു സ്ഥാപനം എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, അതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്, ഏതൊക്കെ കാര്യങ്ങളാണ് അവർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ. * (ii) അതിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും അധികാരങ്ങളും കടമകളും: സ്ഥാപനത്തിലെ ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനും/ജീവനക്കാരനും എന്ത് അധികാരങ്ങളാണ് ഉള്ളത്, അവരുടെ ചുമതലകൾ എന്തൊക്കെയാണ് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ. * (iii) തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ, മേൽനോട്ടത്തിന്റെയും ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെയും ചാനലുകൾ ഉൾപ്പെടെ: തീരുമാനങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് എടുക്കുന്നത്, ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ആർക്കൊക്കെയാണ് മേൽനോട്ടം, ആരാണ് ഉത്തരവാദി എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ. * (iv) അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ: ഒരു സ്ഥാപനം അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എങ്ങനെ നടത്തുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളും നിയമങ്ങളും. * (v) അതിന്റെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ളതോ അതിന്റെ ജീവനക്കാർ അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതോ ആയ നിയമങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, മാന്വലുകൾ, രേഖകൾ: സ്ഥാപനം പിന്തുടരുന്ന എല്ലാ നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും. * (vi) അതിന്റെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള രേഖകളുടെ വിഭാഗങ്ങൾ: സ്ഥാപനം കൈവശം വെച്ചിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ തരം. * (vii) നയരൂപീകരണത്തിലോ നടപ്പാക്കലിലോ പൊതുജനങ്ങളുമായി കൂടിയാലോചനകൾക്കോ പ്രാതിനിധ്യത്തിനോ നിലവിലുള്ള ഏതെങ്കിലും ക്രമീകരണങ്ങൾ: പൊതുജനങ്ങൾക്ക് നയരൂപീകരണത്തിൽ എങ്ങനെ പങ്കെടുക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ. * (viii) അതിന്റെ ഭാഗമായതോ അതിന്റെ ഉപദേശം തേടുന്നതിനോ രൂപീകരിച്ചിട്ടുള്ള ബോർഡുകൾ, കൗൺസിലുകൾ, കമ്മിറ്റികൾ, മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ: ഈ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് തുറന്നതാണോ, അല്ലെങ്കിൽ മിനിറ്റ്സ് ലഭ്യമാണോ എന്നതും. * (ix) അതിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും ഡയറക്ടറി: ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും പേരും ഔദ്യോഗിക പദവിയും മറ്റ് വിവരങ്ങളും. * (x) അതിന്റെ ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനും ജീവനക്കാരനും ലഭിക്കുന്ന പ്രതിമാസ വേതനം, അതിന്റെ നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം നൽകുന്ന നഷ്ടപരിഹാര സംവിധാനം ഉൾപ്പെടെ: ശമ്പള വിവരങ്ങളും മറ്റ് ആനുകൂല്യങ്ങളും. * (xi) അതിന്റെ ഓരോ ഏജൻസിക്കും അനുവദിച്ചിട്ടുള്ള ബഡ്ജറ്റ്, എല്ലാ പദ്ധതികളുടെയും നിർദ്ദിഷ്ട ചെലവുകളുടെയും വിശദാംശങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്: സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളും ചെലവുകളും. * (xii) സബ്സിഡി പരിപാടികൾ നടപ്പിലാക്കുന്ന രീതി, അത്തരം പരിപാടികളിൽ അനുവദിച്ചിട്ടുള്ള തുകകളും ഗുണഭോക്താക്കളുടെ വിശദാംശങ്ങളും: സബ്സിഡി പദ്ധതികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ. * (xiii) അതിലൂടെ അനുവദിച്ചിട്ടുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങൾ, പെർമിറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാരങ്ങൾ ലഭിച്ചവരുടെ വിവരങ്ങൾ: ആനുകൂല്യങ്ങൾ ലഭിച്ചവരുടെ വിവരങ്ങൾ. * (xiv) അതിന് ലഭ്യമായതോ അതിൻറെ കൈവശമുള്ളതോ ആയ വിവരങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ലഭ്യമാക്കിയതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ: ഡിജിറ്റൽ രൂപത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ. * (xv) പൊതുജനങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള സൗകര്യങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ, ലൈബ്രറി അല്ലെങ്കിൽ റീഡിംഗ് റൂം ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ പ്രവർത്തന സമയങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ: വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സൗകര്യങ്ങൾ. * (xvi) പൊതു വിവരാവകാശ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പേരും പദവിയും മറ്റ് വിവരങ്ങളും: PIO-മാരുടെ വിവരങ്ങൾ. ഈ വിവരങ്ങൾ എല്ലാം എല്ലാ പൊതു അധികാര സ്ഥാപനങ്ങളും സ്വമേധയാ പ്രസിദ്ധീകരിക്കണം. ഇത് വിവരാവകാശ നിയമത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളിലൊന്നാണ് - വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാതെ തന്നെ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുക എന്നതാണ്. ഈ മാന്വലുകൾ പൊതു അധികാരികളുടെ വെബ്സൈറ്റുകളിലും ഓഫീസ് നോട്ടീസ് ബോർഡുകളിലും മറ്റ് പൊതു ഇടങ്ങളിലും ലഭ്യമാക്കണം. *ഷാനവാസ്‌ ചിതറ* *റവന്യൂ വകുപ്പ്*